日常管理制度
一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,服從公司各類安排。
二、按照職責(zé)分工積極主動(dòng)完成各自崗位職能工作以及上級(jí)交辦的其他工作,定期召開部門碰頭會(huì)議,對遇到的問題積極交流溝通,相互協(xié)作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,并做好各自總結(jié)。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對來訪人員熱心接待,并做好事由登記,及時(shí)聯(lián)系有關(guān)人員協(xié)調(diào)解決問題。
四、嚴(yán)格按照部門衛(wèi)生值班表落實(shí)部門衛(wèi)生清潔及打掃工作,確保部門桌面和環(huán)境干凈、整潔,部門打印、用電、用水節(jié)約使用,下班及時(shí)斷電和鎖好門窗。
物業(yè)管理方面
一、本制度涉及的物業(yè)公司是指由公司自有和通過對外公開招標(biāo)的物業(yè)公司。
二、根據(jù)政府工作安排,結(jié)合具體項(xiàng)目實(shí)際需求,按照有關(guān)規(guī)定,部門應(yīng)依法對物業(yè)公司進(jìn)行公開招標(biāo),根據(jù)中標(biāo)結(jié)果簽訂《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》。
三、物業(yè)公司進(jìn)駐后,嚴(yán)格按照物業(yè)有關(guān)法律法規(guī)開展工作,密切聯(lián)系街道、社區(qū),切實(shí)圍繞服務(wù)群眾、解決群眾問題提供物業(yè)服務(wù),在政府及公司的監(jiān)督指導(dǎo)下落實(shí)各項(xiàng)工作。
四、加強(qiáng)對進(jìn)駐后的物業(yè)公司考核工作,每月對工作進(jìn)行考核,合格后方可進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的支付。
五、加強(qiáng)對物業(yè)工作人員的管理,按照物業(yè)職能各司其職,合理分工,充分節(jié)約資源和人力成本。
資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 本制度所指的資產(chǎn)是指公司自建形成、政府調(diào)撥及劃轉(zhuǎn)以及接受捐贈(zèng)和其他合法途徑登記至公司的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第二條 公司內(nèi)部用于辦公方面的固定資產(chǎn)按《孝感市長興投資有限公司財(cái)務(wù)管理辦法》中規(guī)定執(zhí)行。
第二章 資產(chǎn)的登記
第三條 公司通過購置、建設(shè)、調(diào)劑、劃撥、接受捐贈(zèng)等方式獲得的國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬和登記手續(xù),做好對應(yīng)的臺(tái)賬記錄,禁止形成賬外資產(chǎn)。
第四條 公司在接收資產(chǎn)時(shí),應(yīng)核實(shí)移交資產(chǎn)的數(shù)量和面積與實(shí)際相符、權(quán)屬無爭議,審核相關(guān)資料和證照,并簽訂移交協(xié)議按規(guī)定進(jìn)行登記。
第三章 資產(chǎn)的管理和監(jiān)督
第六條 加強(qiáng)對公司資產(chǎn)的管理,對資產(chǎn)實(shí)行信息化和動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)錄入和更新資產(chǎn)管理信息,保證資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第七條 對資產(chǎn)依法進(jìn)行出租時(shí),應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,聘請第三方評估機(jī)構(gòu)對租價(jià)進(jìn)行評估,充分結(jié)合調(diào)研實(shí)際情況,嚴(yán)格按照出租有關(guān)流程進(jìn)行手續(xù)辦理,涉及重大資產(chǎn)應(yīng)報(bào)區(qū)國資局審核備案后,方可實(shí)施,出租期限一般不得超過三年,并及時(shí)按照合同約定落實(shí)收租工作。
第八條 對資產(chǎn)進(jìn)行評估時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性、科學(xué)性和可行性的原則,依照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行評定和估算。應(yīng)當(dāng)向資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,不得與資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)串通評估作價(jià),不得以任何形式干預(yù)資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)獨(dú)立執(zhí)業(yè)。
第九條 按照部門職責(zé)要加強(qiáng)對資產(chǎn)的監(jiān)督管理,定期對國有資產(chǎn)進(jìn)行核對、清查,防止國有資產(chǎn)被非法侵占、使用和破壞等。對發(fā)現(xiàn)、接收反饋出現(xiàn)的需維修、改造等問題,要及時(shí)向公司匯報(bào),盡快拿出解決方案予以處理,避免造成資產(chǎn)損失。
第四章 資產(chǎn)的處置
第十條 對資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)嚴(yán)格參照國有資產(chǎn)處置制度,規(guī)范處置流程,嚴(yán)禁違規(guī)處置資產(chǎn)。處置的國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)權(quán)屬清晰,權(quán)屬關(guān)系不明確或者存在權(quán)屬糾紛的資產(chǎn)不得處置。
第十一條 在出售、轉(zhuǎn)讓數(shù)量較大或者價(jià)值較高的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行評估,采取拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓以及其他法定方式進(jìn)行。
第十二條 對重大資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)召開董事會(huì)審議,經(jīng)區(qū)國資局審核后,報(bào)區(qū)人民政府批準(zhǔn)實(shí)施。